Upphandling

Kapitelsida

Elva tips för att bli en bra beställare

1. Förbered den nya upphandlingen i god tid

Se till att förbereda den nya upphandlingen i god tid. Det bör finnas utrymme för en övergripande dialog med branschen om utvärdering, behov och innovationer. Planera tid och möten med leverantörer, branschorganisationer och hämta inspiration …

Bli en bättre upphandlare av kompetenstjänster

Kompetensföretagen samlar företag inom bemanning, rekrytering och omställning. Våra medlemsföretag deltar i många offentliga upphandlingar, men många upplever upphandlingsprocessen som komplicerad och byråkratisk. Här har vi samlat 11 tips för att bli en bättre beställare.

11. Kategoristyr upphandling av kompetenstjänster

En upphandlande myndighet bör överväga att kategorisera upphandlingar av kompetenstjänster (bemanning, rekrytering med flera). Kategoristyrning kan beskrivas som en metod där inköpen analyseras utifrån olika kategorier, till exempel konsulttjänster. Kategorierna ger förutsättningar att arbeta mer …

10. Se till att följa upp

Lägg tid och resurser på en effektiv uppföljning. Uppföljning minskar risk för korruption och osund konkurrens och säkerställer också att ni får den kvalitet som ni har efterfrågat till rätt pris. Uppföljningen bidrar till att …

9. Tydliga underlag ger bra anbudskalkyler

Tydliga underlag är en förutsättning för att anbudskalkylen ska bli realistisk och anbuden konkurrenskraftiga och jämförbara. Otydligheter kan vara kostnadsdrivande och även öka risken att någon mindre nogräknad leverantör ”chansar”. Det finns alltid risker med …

8. Behövs verkligen PUB-avtal?

Fundera både en och två gånger om ni behöver ställa krav på PUB-avtal eller om det snarare finns risker med att överreglera ett upphandlat avtal. Överreglering eller otydligheter kan leda till att leverantörer väljer att …

7. Återkoppla alla anbud

Ta er tid att återkoppla till alla leverantörer som har lämnat anbud. Erbjud möjligheten att träffas för att ge muntlig återkoppling.

6. Kontrollera branschspecifika villkor

Kontrollera alltid med branschorganisationen om branschspecifika villkor, exempelvis arbetsrättsliga villkor, mervärde för auktorisation eller hur allmänna bestämmelser bäst kan formuleras. Tips: Utgå från kollektivavtal som används av branschens företag istället för kollektivavtal från offentlig sektor.