Villkor för auktorisation
För att bli auktoriserad medlem måste företaget uppfylla följande villkor:
- Bedriver verksamhet inom Kompetensföretagens områden sedan minst 12 månader.
- Följer Kompetensföretagens stadgar. Det betyder att företagen bland annat är skyldiga att följa svensk lagstiftning, lämna statistik och andra uppgifter till Kompetensföretagen och Svenskt Näringsliv som vi behöver för att kunna göra vårt bästa för branschen.
- Auktorisation i Kompetensföretagen förutsätter att aktuell verksamhet bedrivs i juridisk person.
- Visar upp den senaste årsredovisningen med revisionsberättelse* och i övrigt styrker ordnad ekonomi.
- Är bunden av kollektivavtal för det avtalsområde inom vilket företaget verkar.**
- Tillämpar minst Kompetensföretagens Allmänna Leveransvillkor (Standardavtal).
- Omfattas av Kompetensföretagens Ansvarsförsäkring eller motsvarande.
- Följa Kompetensföretagens etiska regler.
- Säkerställer att underleverantör är momsregistrerad, betalar skatter och avgifter, omfattas av underleverantörsförsäkring och är bunden av kollektivavtal för anställd personal.**
- Minst en person i ledande ställning i företaget har genomgått Kompetensföretagens särskilda Auktorisationsutbildning.
- Synliggör att det är ett auktoriserat medlemsföretag i sin marknadsföring och platsannonsering.
- Genomgår auktorisationsnämndens årliga granskning.
*) Vänligen notera att sökande som inte valt in revisor vid första auktorisationstillfället behöver inkomma med en bokslutsrapport (enl. Reko) framtagen av en auktoriserad redovisningskonsult. Vidare måste man ändra i bolagsordningen så att det framgår att revisor anlitats (gäller även små aktiebolag).
**) Dispens kan ges när kollektivavtal saknas för ett företags verksamhetsområde.
Undantag
Företag som är nystartade, d.v.s. ännu inte bedrivit verksamhet i 12 månader inom Kompetensföretagens områden, behöver inte ansöka om auktorisation när de ansöker om medlemskap. Istället måste de uppfylla de grundläggande medlemsvillkor som gäller för alla medlemmar i Kompetensföretagen. Så fort företaget har bedrivit verksamhet i minst 12 månader ska det ansöka om auktorisation, exakt tidpunkt meddelas av Kompetensföretagens kansli.
För omställningsföretag ska även redogörelse lämnas in för följande moment:
- Processen – Beskrivning av omställningsprocessen
- Kvalitetssystem – Beskrivning av företagets arbete gällande kvalitet och resultatmätning
- Kompetensprofil – Beskrivning av företagets kompetensprofil samt funktioner
- Referenser – Tre referenser gällande pågående eller avslutade uppdrag
För rekryteringsföretag ska även redogörelse lämnas in för följande moment:
- Processen – Beskrivning av rekryteringsprocessen med kandidathantering och kommunikation till kandidaten
- Kvalitetsuppföljning – Beskrivning av företagets arbete med att säkerställa efterlevnad av rekryteringsprocessen samt standarder som fastställts i företaget
- Organisation och resurser – Beskrivning av företagets organisation samt personalens funktioner och kompetens
- Referenser – Tre referenser som styrker ovan angiven rekryteringsverksamhet