{"id":10162,"date":"2022-09-29T15:00:34","date_gmt":"2022-09-29T13:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/?p=10162"},"modified":"2023-12-14T11:30:07","modified_gmt":"2023-12-14T10:30:07","slug":"expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/","title":{"rendered":"Expertens tips f\u00f6r offentlig upphandling av tj\u00e4nster"},"content":{"rendered":"\n

Varf\u00f6r anv\u00e4nder Sveriges myndigheter s\u00e5 byr\u00e5kratiska regler vid offentlig upphandling av tj\u00e4nster och produkter? Jo, f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att skattemedel anv\u00e4nds p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt, och f\u00f6r att undvika korruption. Offentlig upphandling ska vara effektiv och ta tillvara konkurrensen p\u00e5 marknaden. Det \u00e4r oerh\u00f6rt viktigt, d\u00e5 offentlig upphandling st\u00e5r f\u00f6r ungef\u00e4r en sj\u00e4ttedel av Sveriges BNP. Lagen om Offentlig Upphandling (LOU)<\/a> \u00e4r, kort sagt, en processlagstiftning med s\u00e4rskilda regler som offentliga organisationer styrs av n\u00e4r de ska g\u00f6ra ink\u00f6p. Stefan Holm, som \u00e4r expert p\u00e5 omr\u00e5det, delar g\u00e4rna med sig av sina b\u00e4sta tips till upphandlande myndigheter.<\/p>\n\n\n\n

-Offentlig upphandling \u00e4r oerh\u00f6rt viktigt, men kan ibland uppfattas som b\u00e5de komplicerad och omst\u00e4ndlig. Och det \u00e4r m\u00e5nga inblandade. P\u00e5 den upphandlande sidan, allts\u00e5 myndigheten, finns ink\u00f6pare, best\u00e4llare och beslutsfattare som alla har sina roller i upphandlingen, s\u00e4ger Stefan Holm.<\/p>\n\n\n\n

Den goda dialogen<\/h3>\n\n\n\n

Best\u00e4llaren ber ink\u00f6paren att ta fram underlaget till en upphandling. Beslutsfattaren, till exempel en politiker i en kommunal n\u00e4mnd, \u00e4r den som fattar det konkreta beslutet om att upphandlingen ska annonseras. Det \u00e4r viktigt att de olika rollerna h\u00e5ller en god kommunikation sinsemellan f\u00f6r att n\u00e5 b\u00e4sta resultat. Men inte bara det. Best\u00e4llaren beh\u00f6ver ha framf\u00f6rh\u00e5llning och ta fram en l\u00e5ngsiktig plan f\u00f6r sitt behov. Ink\u00f6paren beh\u00f6ver f\u00e5 st\u00f6d fr\u00e5n interna referenspersoner och att ha en dialog med marknaden. Politikern beh\u00f6ver kunna f\u00e5 med vad den\/de tycker \u00e4r viktigt att ha med i upphandlingen.<\/p>\n\n\n\n

Upphandlingens fyra faser<\/h3>
  1. Myndighetens f\u00f6rberedelsefas, h\u00e4r \u00e4r det viktigt att lyssna in och skriva bra underlag f\u00f6r att n\u00e5 kvalitativa leverant\u00f6rer<\/li>
  2. G\u00e5 ut med upphandlingen, teckna kontrakt<\/li>
  3. Avtalsperioden \u2013 ska h\u00e5llas levande med dialog<\/strong>. H\u00e4r kan man skruva p\u00e5 detaljer f\u00f6r att anpassa och effektivisera – utan att g\u00e5 s\u00e5 l\u00e5ngt som att avtalet f\u00e5r ett nytt inneh\u00e5ll.<\/li>
  4. Uppf\u00f6ljning f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att leverant\u00f6rerna levererar den kvalitet som \u00f6nskas.<\/li> <\/ol> <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    Krav p\u00e5 kvalitet f\u00f6re pris<\/h3>\n\n\n\n

    Det \u00e4r skattepengar som betalar f\u00f6r de tj\u00e4nster som upphandlas. D\u00e5 \u00e4r det viktigt att inneh\u00e5llet och leveransen av tj\u00e4nsterna h\u00e5ller den kvalitet som har best\u00e4mts i upphandlingsunderlaget.<\/p>\n\n\n\n

    -Tv\u00e5 nyckelfaktorer f\u00f6r de upphandlande myndigheterna \u00e4r allts\u00e5 tillr\u00e4ckligt med tid f\u00f6r kontakt med marknaden, och att man lyssnar in f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 att upphandla tj\u00e4nsten p\u00e5 b\u00e4sta s\u00e4tt<\/a>, s\u00e4ger Stefan Holm. Att skynda i den h\u00e4r fasen kan g\u00f6ra att avtalet blir m\u00e5nga g\u00e5nger dyrare \u00e4n det borde. Och d\u00e5 f\u00f6rfelas ju tanken med att upphandlad personal ska vara en kostnadseffektiv extraresurs vid kompetensbrist, sjukfr\u00e5nvaro, semester eller liknande situationer.<\/p>\n\n\n\n

    I den offentliga upphandlingen har det historiskt funnits tendenser att g\u00e5 p\u00e5 l\u00e4gsta pris. Det genererar i m\u00e5nga fall s\u00e4mre kvalitet \u00e4n om upphandlaren tar sig tid att st\u00e4lla krav p\u00e5 leverant\u00f6ren och tj\u00e4nsterna. N\u00e4r det v\u00e4l br\u00e4nner till vill ju upphandlaren till exempel f\u00e5 r\u00e4tt kvalitetsniv\u00e5 och utbildning p\u00e5 personalen som hyrs in.<\/p>\n\n\n\n

    \n

    Upphandlingen och kraven m\u00e5ste vara formade efter de olika situationerna<\/p>\nStefan Holm<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

    -Sen beror det ju p\u00e5 vad det \u00e4r f\u00f6r tj\u00e4nster upphandlas. Om du vill upphandla bemanningstj\u00e4nster till ett kontor s\u00e5 kan det ju finnas gott om tid, kanske flera veckor innan personen ska finnas p\u00e5 plats. Men ska du ha en sjuksk\u00f6terska i morgon eller en f\u00f6rskolel\u00e4rare om tv\u00e5 timmar m\u00e5ste det g\u00e5 att f\u00e5 snabba svar i systemet. Den upphandlande parten vill ju veta att n\u00e5gon \u00e4r p\u00e5 v\u00e4g till sitt uppdrag inom 45 minuter. Upphandlingen och kraven m\u00e5ste vara formade efter de olika situationerna, s\u00e4ger Stefan Holm.<\/p>\n\n\n\n

    De viktiga datasystemen
    <\/span>Just smarta, digitala best\u00e4llningssystem \u00e4r en annan viktig del i offentlig upphandling. Och d\u00e4r finns pengar att spara.<\/span><\/p>\n\n\n\n

    -Det offentliga kan minska sina kostnader genom att dra nytta innovativa system som redan finns hos leverant\u00f6rerna. Systemen \u00e4r utformade utifr\u00e5n erfarenhet och l\u00e4rdom fr\u00e5n tidigare leveranser, och \u00e4r testade i verkligheten, s\u00e4ger Stefan Holm. Det \u00e4r ett exempel p\u00e5 n\u00e4r offentlig sektor anv\u00e4nder skattemedel p\u00e5 ett effektivt s\u00e4tt.<\/p>\n\n\n\n

    Effektiv anv\u00e4ndning av skattemedel<\/h3>\n\n\n\n

    F\u00f6r att anv\u00e4nda skattebetalarnas pengar p\u00e5 b\u00e4sta s\u00e4tt vore det ocks\u00e5 bra om regionerna och SKR tittade p\u00e5 sina m\u00e4tetal vid inhyrning.<\/p>\n\n\n\n

    -Att enbart m\u00e4ta kostnader som SKR g\u00f6r, ger det en ensidig bild. Det beh\u00f6vs fler m\u00e4tetal. Hur mycket minskar till exempel k\u00f6er, hur uppfylls v\u00e5rdl\u00f6ftet om r\u00e4tten till behandling med hj\u00e4lp av inhyrda v\u00e5rdkonsulter? Hur bidrar inhyrningen till att avlasta regionernas anst\u00e4llda? Det g\u00e5r inte bara att m\u00e4ta inhyrning som en kostnad menar jag, utan en investering i sitt \u00e5tagande – att ge v\u00e5rd – och m\u00e5ste d\u00e4rmed r\u00e4kna p\u00e5 utfallet ocks\u00e5.<\/p>\n\n\n\n

    Expertens b\u00e4sta tips f\u00f6r offentlig upphandling av tj\u00e4nster<\/strong>
    1. Avs\u00e4tt tid inf\u00f6r upphandlingen och h\u00e5ll dialog med leverant\u00f6rerna<\/li>
    2. St\u00e4ll krav som leverant\u00f6rerna ska leva upp till ist\u00e4llet f\u00f6r att g\u00e5 p\u00e5 l\u00e4gsta pris<\/li>
    3. Dra nytta av leverant\u00f6rernas kunskap och erfarenheter i alla led<\/li>
    4. F\u00f6lj upp, utv\u00e4rdera och ta med detta in i n\u00e4sta upphandling<\/li> <\/ol><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Varf\u00f6r anv\u00e4nder Sveriges myndigheter s\u00e5 byr\u00e5kratiska regler vid offentlig upphandling av tj\u00e4nster och produkter? Jo, f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att skattemedel anv\u00e4nds p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt, och f\u00f6r att undvika korruption. Offentlig upphandling ska vara effektiv och …<\/p>\n","protected":false},"author":6358,"featured_media":10168,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[21,5],"tags":[],"article_type":[8],"agreement":[],"for-members":[],"class_list":["post-10162","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-offentlig-upphandling","category-vard","type-aktuellt"],"acf":[],"yoast_head":"\nExpertens b\u00e4sta tips f\u00f6r offentlig upphandling av tj\u00e4nster<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Vid offentlig upphandling av tj\u00e4nster och produkter \u00e4r det viktigt med regler, \u00e4ven om de verkar kr\u00e5ngliga. Det s\u00e4kerst\u00e4ller att skattemedel anv\u00e4nds r\u00e4tt.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"sv_SE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Expertens tips f\u00f6r offentlig upphandling av tj\u00e4nster\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Vid offentlig upphandling av tj\u00e4nster och produkter \u00e4r det viktigt med regler, \u00e4ven om de verkar kr\u00e5ngliga. Det s\u00e4kerst\u00e4ller att skattemedel anv\u00e4nds r\u00e4tt.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Kompetensf\u00f6retagen\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-09-29T13:00:34+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-12-14T10:30:07+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/app\/uploads\/sites\/5\/2022\/09\/stefan-holm-scaled.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"2133\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Skriven av\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Ber\u00e4knad l\u00e4stid\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minuter\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Expertens b\u00e4sta tips f\u00f6r offentlig upphandling av tj\u00e4nster","description":"Vid offentlig upphandling av tj\u00e4nster och produkter \u00e4r det viktigt med regler, \u00e4ven om de verkar kr\u00e5ngliga. Det s\u00e4kerst\u00e4ller att skattemedel anv\u00e4nds r\u00e4tt.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/","og_locale":"sv_SE","og_type":"article","og_title":"Expertens tips f\u00f6r offentlig upphandling av tj\u00e4nster","og_description":"Vid offentlig upphandling av tj\u00e4nster och produkter \u00e4r det viktigt med regler, \u00e4ven om de verkar kr\u00e5ngliga. Det s\u00e4kerst\u00e4ller att skattemedel anv\u00e4nds r\u00e4tt.","og_url":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/","og_site_name":"Kompetensf\u00f6retagen","article_published_time":"2022-09-29T13:00:34+00:00","article_modified_time":"2023-12-14T10:30:07+00:00","og_image":[{"width":2560,"height":2133,"url":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/app\/uploads\/sites\/5\/2022\/09\/stefan-holm-scaled.jpg","type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Skriven av":"","Ber\u00e4knad l\u00e4stid":"4 minuter"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/"},"author":{"name":"","@id":""},"headline":"Expertens tips f\u00f6r offentlig upphandling av tj\u00e4nster","datePublished":"2022-09-29T13:00:34+00:00","dateModified":"2023-12-14T10:30:07+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/"},"wordCount":944,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/app\/uploads\/sites\/5\/2022\/09\/stefan-holm-scaled.jpg","articleSection":["Offentlig upphandling","V\u00e5rdbemanning"],"inLanguage":"sv-SE"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/","url":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/","name":"Expertens b\u00e4sta tips f\u00f6r offentlig upphandling av tj\u00e4nster","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/app\/uploads\/sites\/5\/2022\/09\/stefan-holm-scaled.jpg","datePublished":"2022-09-29T13:00:34+00:00","dateModified":"2023-12-14T10:30:07+00:00","description":"Vid offentlig upphandling av tj\u00e4nster och produkter \u00e4r det viktigt med regler, \u00e4ven om de verkar kr\u00e5ngliga. Det s\u00e4kerst\u00e4ller att skattemedel anv\u00e4nds r\u00e4tt.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sv-SE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/app\/uploads\/sites\/5\/2022\/09\/stefan-holm-scaled.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/app\/uploads\/sites\/5\/2022\/09\/stefan-holm-scaled.jpg","width":2560,"height":2133,"caption":"Stefan Holm, f\u00f6rbundsdirekt\u00f6r f\u00f6r Almega Kompetensf\u00f6retagen."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/2022\/09\/expertens-tips-for-offentlig-upphandling-av-tjanster\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Expertens tips f\u00f6r offentlig upphandling av tj\u00e4nster"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/#website","url":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/","name":"Kompetensf\u00f6retagen","description":"R\u00e4tt person p\u00e5 r\u00e4tt plats kan f\u00f6r\u00e4ndra v\u00e4rlden","publisher":{"@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sv-SE"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/#organization","name":"Kompetensf\u00f6retagen","url":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/app\/uploads\/sites\/5\/2022\/10\/logga_svart.png","contentUrl":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/app\/uploads\/sites\/5\/2022\/10\/logga_svart.png","width":752,"height":64,"caption":"Kompetensf\u00f6retagen"},"image":{"@id":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/company\/10540032\/"]},{"@type":"Person","@id":"","url":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/person\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/api\/wp\/v2\/posts\/10162","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/api\/wp\/v2\/users\/6358"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/api\/wp\/v2\/comments?post=10162"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/api\/wp\/v2\/posts\/10162\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16108,"href":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/api\/wp\/v2\/posts\/10162\/revisions\/16108"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/api\/wp\/v2\/media\/10168"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/api\/wp\/v2\/media?parent=10162"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/api\/wp\/v2\/categories?post=10162"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/api\/wp\/v2\/tags?post=10162"},{"taxonomy":"type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/api\/wp\/v2\/article_type?post=10162"},{"taxonomy":"agreement","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/api\/wp\/v2\/agreement?post=10162"},{"taxonomy":"for-members","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kompetensforetagen.se\/api\/wp\/v2\/for-members?post=10162"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}